Referat fra bestyrelsesmøde 5. maj 2008
Grundejerforeningen – Isabellavænget
Mødereferat - 4
8. maj 2008 kl.19.30 Isabellavænget 6
Formanden bød velkommen og efter en kort snak, fortsatte mødet med dagsordnen.
1) Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2) Valg af referent
Valget af referent går på skift, så det følger den der lægger hus til bestyrelsesmøderne. Denne gang er det Rune.
3) Overdragelse af Isabellavænget
Der skal laves en liste over de ting som vi mener der skal laves i vænget inden området lever op til den lovede stand jfr. kontrakterne. Her tænkes på græssåning, kantsten og stier der mangler at blive etableret.
Listen bliver afleveret til Finn Thomsen.
Det blev aftalt at vi skulle lave en rundtur i Isabellavænget d. 22. maj 2008.
4) Økonomi for Isabellavænget
Torben fremlagde forslag til budget. Det er nu næsten ved at være på plads.
Rune ændrer adresse for El-regningerne til kasserer Rikke Andersen.
Rikke sørger for at betale udgifterne til hjemmesiden.
5) Indkaldelse til generalforsamling
Rune fremlagde udkast til indkaldelse og infobrev for Isabellavænget. Der kom indput og Rune arbejder videre med dem. Datoen for Generalforsamlingen er sat til den 21. august 2008.
6) Fællesområde
Tanja har lavet 3D udkast med forslag til indretning af fællesområdet.
Der arbejdes videre med indretningen af området og de fine tegninger vil blive forbedret og fremlagt for beboerne til generalforsamlingen.
7) Næste møde
Hos Julie i nr. 20 d. 24. juni 2008
8) Eventuelt
Torben sørger for at der monteres lysføler på vejbelysningen.
Per har skaffet skilt og infofoldere for Nabohjælp. Folderne deles ud når skiltet er sat op.
Per har undersøgt mulighed for kabelTV til Isabellavænget lige som boligforeningerne kan fådet billigere ved etablering af fast aftale og pakkeløsninger. Man kan opnå en besparelse på 600.- pr. år men det giver mere administrationsarbejde der skal løses lokalt.
Der har været flere forespørgsler på indhegning af regnvandsbasssinet. Kommunen har ansvaret for bassinet og det ligger i øvrigt uden for Isabellavængets matrikel. Kommunen har udmeldt at de ikke sætter hegn op omkring bassinet.
Der har været problemer med henkastning af jord, beton og lign. Byggeaffald i området. Beboere fra Paulinevænget, der har henkastet dette er blevet standset, og vi regner med at det ikke sker igen.
Velkommen til vores hjemmeside
Dagsorden
8. april 2008, kl. 19:30 – Isabellavænget 28
Dagsorden:
1) Godkendelse af referat
2) Valg af referent
3) Økonomi - fastlæggelse at budgetforslag
4) Fællesområde
5) Indkomne punkter fra beboere
6) Antenneforening
7) Nabohjælp
8) Ekstraordinær Generalforsamling
9) Eventuelt
10) Næste møde.
Dagsorden
28. februar 2008, kl. 19:30 – Isabellavænget 32
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
2) Valg af referent
3) Økonomi - fastlæggelse at budgetforslag
4) Fællesområde
5) Indkomne punkter fra beboere
6) Antenneforening
7) Eventuelt
8) Næste møde.
Referat fra møde 2 d. 28 februar 2008
Referat:
Grundejerforeningen – Isabellavænget
Mødereferat - 2
28. februar 2008, kl. 19:30 – Isabellavænget 32
Dagsorden:
1) Godkendelse af referat
2) Valg af referent
3) Økonomi - fastlæggelse at budgetforslag
4) Fællesområde
5) Indkomne punkter fra beboere
6) Antenneforening
7) Eventuelt
8) Næste møde.
1)
Godkendt.
2)
Valget af referent går på skift, så det følger den der lægger hus til bestyrelsesmøderne. Denne gang er det Per.
3)
Faste udgifter:
-Snerydning/ saltning af fælles sti med Paulinevænget 1000 kr.
-Græsslåning af fællesarealer/stier 20000 kr.
-Belysning 12000 kr.
-Webhotel/ hjemmeside 800 kr.
-Tilsyn af evt. komne legeplads 1600 kr. -Vi mangler stadig en pris på vejbelægning.
Det forventes at udgiften til grundejerforeningen bliver 1500 kr. pr. husstand pr. år.
4)
Der skal skitseres konkrete forslag til udformning af fællesområde. Der blev foreslået at fællesområde skal indeholde: jordvold, sandkasse, en borg, træbjælker, et gyngestativ, en bålplads samt borde og bænke. Dette forventes at blive en investering på ca. 50000 kr.
5)
Der har været enforspørgsel på at få dækket udgifter til flytning af en gadelampe. Svaret er at gadelampen gerne må flyttes, men det bliver for egen regning.
6)
Antenneforening og Nabohjælp tages op på næste møde.
7)
Tanja har lagt penge ud til aconto el for 1. kvartal 2008, samt betaling af hjemmeside. På næste møde laves indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.
8)
Næste møde d. 8/4 2008 hos Tina i nr. 29
Referat fra møde 1 d. 17 januar 2008
Referat:
Grundejerforeningen – Isabellavænget
Mødereferat - 1
17. januar 2008, kl. 19:30 – Isabellavænget 27
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
2) Velkomst, valg af referent
3) Nyt omkring skøde for Isabellaparken
4) Konstituering af bestyrelse
5) Brainstorm for aktiviteter og udgifter for grundejerforeningen med henblik på budgetforslag og forslag til kontingentstørrelse
6) Fællesområde
7) Eventuelt
8) Næste møde.
1) Godkendt.
2) Valget af referent går på skift, så det følger den der lægger hus til bestyrelsesmøderne. Denne gang er det Tanja.
3) Skødet er stadig under behandling ved kommunen. Ændringer af vedtægter skal godkendes.
4) Per tager mod posten som næstformand, og Rikke er kasserer med hjælp fra Torben
5)
Faste udgifter:
-Snerydning/ saltning af fælles sti med Paulinevænget (Per)
-Græsslåning af fællesarealer/stier (Rikke)
-Vedligehold af stier (Rikke)
-Generalforsamling
-Belysning
-Vedligehold af belysning (Torben)
-Webhotel/ hjemmeside
-Telt leje
-Tilsyn af evt. komne legeplads (Rune)
Aktiviteter:
-Forslag til legepladsindretning (Torben)
-Etablering af bankforbindelse (Rikke)
-Afholdelse af gadefest til sommer. Der skal nedsættes en mindre gruppe som arrangør.
6) Vi forventer at entreprenøren sår græs til foråret.
Samtidig skal der undersøges om etablering af jordvold med store PVC rør (til brug for leg) på grønt område er en brugbar løsning til foreningen får råd til at etablere en mindre legeplads.
7) Rune kontakter Advokat Holger for at sikre, at regler vedr. ekstraordinær genenralforsamling, hvor budget skal godkendes, overholdes. Derudover rådspøger han, om retningslinier vedr. etablering af grønne fællesarealer.
-Fejl/mangler: Stier skal etableres, kantstene rettes op.
-Torben tager kontakt til Finn Thomsen vedr. manglende vejbelysning.
-Tanja prøver rollen som Webmaster
-Per indhenter tilbud ang. opkørelser, så andre beboere kan have mulighed for at føre sig på en liste.
8) Næste møde d. 28/2 2008 hos Per i nr. 32